2. Vorbereitung ist die billigste Investition

Das andere offene Erfolgsgeheimnis einer effizienten Sitzung ist deren Vorbereitung.

Es ist erstaunlich wie viele Anstrengungen Manager heutzutage unternehmen, um Kosten zu senken und Prozesse zu rationalisieren. Gleichzeitig werden Sitzungen einberufen - mit hoch bezahlten Fachleuten oder Führungskräften - wo gerade mal eine Agenda aufgestellt ist.

Im nachfolgenden sollen 7 Fragen Sie bei der Sitzungsvorbereitung unterstützen, damit Ihre Sitzungen in jeder Hinsicht ein Treffer werden.

  1. Was ist das eigentliche Thema?
  2. Was ist der Hintergrund?
  3. Was soll am Ende der Sitzung erreicht worden sein?
  4. Wer soll /soll nicht teilnehmen
  5. Wie lange darf/kann die Sitzung dauern?
  6. Was sollen die TeilnehmerInnen im einzelnen diskutieren?
  7. Prozess und Logistik Check