1. Un but et un seul

La clé d'une réunion efficace est d'avoir clairement devant les yeux à quoi elle doit servir.

Je distingue typiquement trois buts de réunion:

  • Informer et mobiliser
  • Coordonner et contrôler
  • Elaborer des stratégies et éliminer des problèmes

Le facteur temps étant une denrée rare, on est souvent tenté, en tant que dirigeant, de faire d'une pierre deux coups, voire plusieurs. D'après mon expérience, de telles réunions sont cependant extrêmement insatisfaisantes et aboutissent à une perte de temps. (cf. chapitre "les pièges - les épreuves")

Poursuivez un seul but à la fois!

Vos réunions seront ainsi plus courtes, et le cercle des participants peut être "optimisé". Ces deux éléments favorisent l'engagement et la motivation des participants.

En conduisant efficacement vos réunions, vous renforcez votre propre position managériale dans l'entreprise!