1. Alles dem einen Zwecke

Der Schlüssel zu einer effizienten Sitzung ist es, sich klar zu machen, welchem Zweck diese Sitzung dienen soll. Ich unterscheide hier:

  • Informieren und Mobilisieren
  • Koordinieren und Nachhalten
  • Strategien erarbeiten und Probleme lösen
  • In Anbetracht der knappen Ressource Zeit ist so mancher Manager geneigt, mehrere Fliegen mit einer Klappe zu schlagen. Aus meiner Erfahrung jedoch sind solche "Mehrzweck-" Sitzungen höchst unbefriedigend und eher Zeitverschwendung. (s. Kapitel "Sitzungsfallen")

Konzentrieren Sie sich auf einen einzigen Sitzungszweck!

So werden Ihre Sitzungen kürzer, der Teilnehmerkreis kann "zweck-optimiert" werden. Beides erhöht das Engagement und die Motivation der Teilnehmer.

Indem Sie Sitzungen effizient führen, stärken Sie Ihre eigene Führungsposition im Unternehmen!