Si cela est peu probable, soit vous devez redéfinir les objectifs de manière plus modeste, soit le temps de la séance doit être augmentée.

[Ne faites pas de compromis entre ces alternatives, cela pourrait se retourner contre vous, à la fin.]

Contrôlez le point 6: les présentations et les questions posées vont-elles permettre aux participants d'atteindre les objectifs posés? Ou bien y a-t-il loin de la coupe aux lèvres? En règle générale, les participants ne trouvent pas de nouvelles réponses s'ils n'ont pas été stimulés en ce sens.

Contrôle de plausibilité: la somme des différentes phases, y compris les pauses, équivaut-elle au temps total imparti? Pour gagner du temps, tout en ciblant mieux les discussions, des ateliers préparatoires peuvent être organisés, dont les résultats seront intégrés à la réunion. Sinon il convient de réviser les objectifs de réunion.

Quand la réunion doit-elle se dérouler? Faut-il respecter une certaine saisonnalité? certains jours ouvrables? Une marge de temps afin que les participants puissent arriver et repartir de façon confortable? Doit-on prévoir des temps de convivialité ou recourir à des techniques d'intégration du groupe?

Où la réunion doit-elle se dérouler? Quel cadre, quelle atmosphère semblent les plus propices à la réflexion? Quelle est la localisation la plus favorable à l'atteinte du but de votre réunion?