De qui avez vous besoin pour atteindre votre but de la réunion. Qui ne doit pas y participer?

Ci-après je vous propose quelques critères pour vous faciliter le choix. A une réunion doivent participer:

• Les personnes dépositaires d'informations ou du savoir relatifs à l'atteinte des objectifs.
• Les personnes impliquées dans l'approbation des résultats de la réunion.
• Les personnes qui jouent un rôle important dans la réalisation des résultats.

[Le modèle qui consiste à faire représenter l'ensemble des personnes concernées est certes démocratique et largement reconnu. Il entraîne cependant un phénomène de "dilution", lorsqu'il s'agit de travailler du concret. Puisqu'il vaut mieux de séparer le but III du but I.]

Posez-vous ensuite les questions suivantes: Quelles sont les attentes des participants? Lesquelles n'ont-ils pas? Quel est leur état d'information? Qu'est-ce qu'ils ne savent pas? Qu'espèrent-ils, ou que craignent-ils?

[En particulier pour but III: Assurez-vous que la composition du groupe soit équilibrée: 1/3 des "pour", 1/3 des "contre", 1/3 de généralistes ou neutres vis-à-vis des objectifs de la réunion. En excluant d'emblée les opposants à votre idée, vous courez le risque qu'ils entrent tôt ou tard par une porte dérobée, et qu'ils fassent éventuellement capoter le processus. Veillez donc à travailler dès le début avec vos adversaires, ceux qui sont constructifs.]